Un aiuto ci vuole sempre.
altraMente è il second brain della tua azienda: raccoglie fatture, email, contratti e documenti in un unico posto ordinato. Tu fai le domande, l'AI risponde in pochi secondi.
Buongiorno! Com'è messa l'azienda questa settimana?
Buongiorno Marco, ecco il quadro di lunedì 20 ottobre:
Incassi attesi
0 €
7 fatture in scadenza
Scaduto da incassare
0 €
3 clienti
Contratti in scadenza
0
entro 30 giorni
Tre cose da fare oggi
- Sollecitare Edil Rossi: fattura 112 scaduta da 23 giorni
- Il Condominio Aurora non ha ancora risposto al preventivo di 12.800 €
- L'assicurazione dei furgoni scade venerdì
In poco più di un minuto
Guarda come funziona
Dalle cartelle sparse a un'unica fonte di verità: ecco cosa cambia nella giornata di un titolare.
Il problema
Le informazioni ci sono. Trovarle è un altro discorso.
Fatture nel gestionale, accordi nelle email, contratti in una cartella del Drive, numeri in un Excel che aggiorna solo una persona. Per rispondere a una domanda semplice apri cinque programmi, oppure chiedi a qualcuno e aspetti.
- Fatture
- Contratti
- Excel
- Drive
- CRM
- Preventivi
- Documenti cartacei
Come funziona
Passo dopo passo, senza stravolgere nulla.
Non devi cambiare i programmi che usi né imparare un nuovo software. Costruiamo tutto noi, tu continui a lavorare.
- 1
Ascoltiamo come lavori
Una o due chiacchierate con te per capire l'azienda: dove stanno oggi i dati, quali decisioni prendi ogni settimana, cosa ti fa perdere tempo.
Analisi iniziale
- 2
Raccogliamo i dati
Mettiamo insieme fatture, email, contratti, documenti e fogli di calcolo. Quello che è su carta lo digitalizziamo con l'OCR.
Fatture in Cloud · Gmail · Google Drive · CRM · documenti
- 3
Li mettiamo in ordine
Costruiamo una struttura di cartelle chiara e su misura: clienti, fornitori, contratti, finanza, comunicazioni, decisioni. Ogni dato ha la sua fonte e la sua data.
Struttura personalizzata
- 4
Colleghiamo Claude
Il tuo assistente AI legge il second brain e risponde alle tue domande in pochi secondi. E non solo risponde: prepara email, report e promemoria.
Chiedi e agisci
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Resta sempre aggiornato
Dove possibile i dati si aggiornano da soli. Dove non c'è un collegamento diretto, come il conto in banca, è il sistema a chiederti l'inserimento al momento giusto.
Aggiornamenti e manutenzione
Cosa puoi chiedere
Parli come faresti con il tuo braccio destro.
Niente menu, niente report da configurare. Scrivi la domanda e ottieni la risposta, con la fonte del dato.
- “Quanto mi deve il cliente Rossi?”
- “Quali contratti scadono nei prossimi 60 giorni?”
- “Fammi un recap delle email di oggi”
- “Qual è il margine dell'ultimo semestre?”
- “Cosa ci siamo detti con il fornitore nell'ultimo meeting?”
- “Prepara un sollecito per le fatture scadute”
Perché altraMente
Un'altra mente, al tuo fianco.
Su misura, non preconfezionato
Partiamo da una struttura collaudata e la adattiamo ai tuoi processi, al tuo settore, alle tue domande.
I dati restano tuoi
Tutto vive nei tuoi account, con un backup che ti impostiamo noi. Noi costruiamo il sistema, non ci teniamo i tuoi dati.
Sempre sull'ultima novità
L'AI cambia ogni mese. Noi la seguiamo da vicino e miglioriamo il tuo second brain nel tempo, con consulenze periodiche.
Vuoi capire se fa per la tua azienda?
Una chiamata di 30 minuti, senza impegno: ci racconti come lavori e ti mostriamo cosa può fare altraMente per te.